GENEL KVKK AYDINLATMA METNİ
Recoltem Tarım Üreti̇m Danışmanlığı Turi̇zm Yatırım Anoni̇m Şi̇rketi̇ (“Şirket”) olarakolarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ile ilgili mevzuat kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılması ile ilgili bilgi vermek amacıyla işbu Genel Aydınlatma Metni hazırlanmıştır.
● Ürün veya Hizmet Alan Kişi (Müşteri)
● Çevrimiçi Ziyaretçi
1. Hangi Kişisel Verileriniz İşlenmektedir?
Ürün veya Hizmet Alan Kişi (Müşteri) |
|
Kimlik Bilgileri |
|
|
İşlenen Kişisel Veriler |
● Soyad[1] |
|
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları |
● İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi ● Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi ● Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi ● Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi ● Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi ● Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri |
Kişisel verileriniz, Şirket tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen; ● Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. |
|
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri |
● Basılı ve Dijital Formlar ● Telefon ● Web sitesi ● Elektronik Posta |
İletişim Bilgileri |
|
|
İşlenen Kişisel Veriler |
● Cep Telefonu Numarası ● E-posta Adresi |
|
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları |
● İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi ● İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi ● Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi ● Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi ● Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri |
Kişisel verileriniz, Şirket tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen; ● Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması ● İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. |
|
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri |
● Basılı ve Dijital Formlar, Telefon, Web Sitesi, Elektronik Posta |
Özel Nitelikli Kişiler Veriler (Eğitimden Faydalanan)[2] |
|
|
Özel nitelikli kişisel veriler; kişinin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileridir. Özel nitelikli kişisel veriler, diğer veri kategorilerine oranla daha yüksek koruma gerektirirler. Bu tür verileri işlemek için ayrıca bilgilendirme yapılması gerektiği KVKK uyarınca düzenlenmiştir. |
|
Sağlık Bilgileri |
|
|
İşlenen Kişisel Veriler |
● Geçirilmiş Hastalıklar ● Geçirilmiş Ameliyatlar ● Alerji Bilgisi ● Görme, İşitme, Anlama, Konuşma Bilgileri ● Beslenme Alışkanlık Bilgileri ● Tuvalet Alışkanlık Bilgisi ● Banyo Alışkanlık Bilgisi ● TA (Kan Basıncı), PO2 (Arteriyel Kan Basıncı), KŞ (Kan Şekeri), NB (Nabız), Ateş (Vücut Isısı) Bilgileri[3] |
|
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları |
● İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi ● Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi ● Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi ● Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi ● Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri |
Kişisel verileriniz, Şirket tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 6’ncı maddesinde belirtilen; ● İlgilinin açık rızasının alınması şartıyla işlenebileceği hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. |
|
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri |
● Basılı ve Dijital Formlar, Telefon, Web sitesi, Elektronik Posta |
Çevrimiçi Ziyaretçi |
|
Kimlik Bilgileri |
|
|
İşlenen Kişisel Veriler |
● Ad ● Soyad |
|
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları |
● İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi ● Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi ● Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması Ve Takibi ● Talep / Şikayetlerin Takibi |
|
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri |
Kişisel verileriniz, Şirket tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen; ● Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması ● İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. |
|
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri |
● Dijital Formlar ● E-posta ● Telefon |
İletişim Bilgileri |
|
|
İşlenen Kişisel Veriler |
● Cep Telefonu Numarası ● E-posta Adresi |
|
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları |
● İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi ● Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması Ve Takibi ● Talep / Şikayetlerin Takibi |
|
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri |
Kişisel verileriniz, Şirket tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen; ● Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması ● İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. |
|
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri |
● Basılı ve Dijital Formlar, Telefon, Web Sitesi, Elektronik Posta |
● Toplanan kişisel verileriniz, Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrasının (c) bendi “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” veya (f) bendi “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” kapsamında işlenmektedir.
2. Kişisel Verileriniz Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabilecektir?
Kişisel verileriniz,
● İş faaliyetlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, müşteri ilişkileri yönetimi, mal/hizmet satış ve mal/hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla İş Ortakları’na,
● İş faaliyetlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, müşteri ilişkileri yönetimi, mal/hizmet satış ve mal/hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla İlgili Üçüncü Kişiler’e,
KVKK’nın Aktarıma ilişkin 8. maddesindeki kurallara uyularak ve gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak, sadece ilgili amacın gerçekleşmesi için gerekli olan kadarı aktarılacaktır.
Görüntülü görüşme altyapı sağlayıcıları aracılığıyla sunulan hizmetlerimiz sırasında görüntülü görüşmeler ile elde ettiğimiz kişisel verileriniz saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla sınırlı olarak KVKK’nın 9. maddesi uyarınca “açık rıza” hukuki sebebine dayanılarak yurt dışına aktarılacaktır.
3. Kişisel Verileriniz Ne Kadar Süre ile Saklanır?
Kişisel verileriniz, kanunda veya ilgili mevzuatta verinin saklanması için bir süre belirlenmişse, söz konusu veri en az bu süre kadar saklanmak zorundadır. Kanunda veya ilgili mevzuatta bir süre öngörülmemişse; işlenme amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla belirlenen makul sürelerce saklanmaktadır.
4. İlgili Kişi Olarak Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız Nelerdir?
Kişisel verilerinize ilişkin;
● Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
● Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
● Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
● Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
● Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
● KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
● Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
● İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve
● Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
5. İlgili Kişi Olarak Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?
Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi dilerseniz İlgili Kişi Başvuru Formu [4] aracılığıyla;
● İlgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz aracılığıyla ___[5] adresine elektronik posta göndererek,
● Geçerli bir kimlik belgesi ile bizzat başvurarak,
● Islak imzalı ve kimlik fotokopisi ile Ünalan Mah. Libadiye Cad. Emar Residence No: 82E İç Kapı No: 291 Üsküdar/İstanbul adresine göndererek, Şirket’e iletebilirsiniz.
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, İlgili Kişi’nin, başvurusunda isim, soyisim, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur.
İlgili Kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.
Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (vekâletname) gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir.
Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.
6. Kişisel Verilerinizin İşlenmesine İlişkin Talepleriniz Ne Kadar Sürede Cevaplanır?
Kişisel verilerinize ilişkin talepleriniz değerlendirilerek, Şirket’e ulaştığı tarihten itibaren en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde cevaplandırılır. Talebinizin kabul edilmesi veya gerekçesi açıklanarak reddedilmesi halinde cevabımız başvuruda belirttiğiniz adrese posta veya elektronik posta yolu başta olmak üzere eğer mümkünse talebinizin yapıldığı usulle size iletilir.
İşlenen başka veriler varsa yazılmalıdır.
İşlenen başka veriler varsa yazılmalı; işlenmeyen veriler çıkarımalıdır.
İşleniyor mu teyit edilmelidir.
İnternet sitesinde konumlandırmak üzere tarafınıza ilettiğimiz İlgili Kişi Başvuru Formu'nu hyperlink ile yönlendirme sağlamanızı rica ederiz.
E-posta adresinizin yazılması gerekmektedir.